Wiedzą dzieli się Colliers International

Najnowsze trendy w urządzaniu biur.

Dowiedz się, jakie biura są dziś na topie!

W dobie powszechnej mobilności, wojny o talenty oraz dynamicznych zmian w naturze pracy i procesach biznesowych, kluczowym trendem w urządzaniu biur jest dopasowanie przestrzeni do specyficznych potrzeb użytkującej ją organizacji. Nowoczesna przestrzeń biurowa musi być różnorodna, tak aby właściwie wspierać style pracy charakterystyczne dla współczesnej gospodarki opartej na wiedzy. Powinna zapewniać możliwość zarówno pracy w skupieniu oraz pracy zespołowej, ale też relaksu oraz dzielenia się wiedzą i wymiany informacji.

Słowo klucz – elastyczność

Cechą charakterystyczną przemyślanej przestrzeni jest również elastyczność, która pozwala firmie właściwie reagować na zmiany, takie jak wzrost zatrudnienia czy zmiany organizacyjne. Koncepcja Activity Based Working to zwykle przestrzeń otwarta, uzupełniona o dodatkowe strefy funkcjonalne.Coraz silniej zaznaczającym się trendem są powierzchnie typu flexi-space oparte o zasady Activity Based Working. Jest to zwykle przestrzeń otwarta, uzupełniona o dodatkowe strefy funkcjonalne (pokoje do pracy cichej, strefy pracy projektowej/kreatywnej, miejsca do rozmów telefonicznych, przestrzenie typu break-out czyli strefy relaksu, interakcji, nieformalnych spotkań, itp.). Pracownik ma możliwość swobodnego wyboru miejsca pracy z palety różnorodnych typów przestrzeni, w zależności od indywidualnych preferencji i aktualnie wykonywanego zadania.

W płynnym i zróżnicowanym świecie, w którym proste procesy ulegają coraz większej automatyzacji, a kluczowym wyzwaniem dla większości organizacji jest przyciągnięcie i utrzymanie najlepszych, zarówno tradycyjne podejście, w którym przestrzeń alokowana jest w oparciu o pozycję w firmie (np. gabinet dla najwyższych rangą, pokój współdzielony dla średnich szczebli i open space dla szeregowych pracowników), jak i wąsko pojmowane dążenie do maksymalnej efektywności w wykorzystaniu powierzchni staje się anachronizmem.

Design to nie wszystko

Mówiąc o trendach w aranżacji biur, często zwraca się uwagę na chwytliwe pomysły, takie jak strefy relaksu z konsolą do gier czy „piłkarzykami”, worki sako, huśtawki czy mobilne ścianki, po których można pisać. Aranżacja biura ma przede wszystkim wspierać biznes i służyć przyciągnięciu oraz utrzymaniu talentów. Ale funkcjonalna, nowoczesna przestrzeń biurowa, nie sprowadza się do efektownego designu i modnych gadżetów. Tego typu elementy mogą, ale nie muszą, sprawdzać się w różnych organizacjach. Najważniejsze jest stworzenie środowiska pracy optymalnie wspierającego biznes i służącego przyciągnięciu oraz utrzymaniu kluczowych talentów. Niezależnie od wielkości organizacji, świadomie kształtując przestrzeń i środowisko pracy możemy wpłynąć na różne aspekty jej funkcjonowania.

Wśród tych aspektów możemy wymienić: obieg informacji, poziom i naturę interakcji pomiędzy pracownikami, szybkość podejmowania decyzji, koszty rotacji i zmian organizacyjnych, czy wreszcie normy zachowań oraz wartości kształtujące całościową kulturę organizacji. Właściwe decyzje w tym obszarze mogą mieć wymierny wpływ na wyniki biznesowe firmy.

Wizja poparta analizą

Tworzenie optymalnego środowiska pracy zakłada spojrzenie przez pryzmat dużo szerszy niż tylko poprawna aranżacja dostępnych metrów kwadratowych. W takim podejściu, przestrzeń staje się narzędziem realizacji celów biznesowych firmy – w tym również narzędziem pomagającym kształtować kulturę organizacji i wpływać na istotne zmiany w tym zakresie. Aby to osiągnąć niezbędna jest przede wszystkim dogłębna analiza organizacji – jej kultury, natury procesów biznesowych, stylów zarządzania i wielu innych aspektów codziennego funkcjonowania. To również współtworzenie wizji strategicznych zmian – jacy jesteśmy, jacy chcemy być i co powinniśmy zmienić, żeby tę wizję zrealizować. Dlatego też, coraz częściej przy projektach nowoczesnych biur, oprócz architektów, współpracują specjaliści ds. workplace strategy, eksperci od nowych technologii oraz specjaliści z dziedziny HR i rozwoju talentów i kształtowania umiejętności managerskich.

Poznaj możliwości, jakie daje Workplace Innovation »