Wiedzą dzieli się Colliers International

Powrót do biura.

Dlaczego kolejne firmy rezygnują z masowej pracy zdalnej

Jakiś czas temu Internet obiegła informacja, że firma IBM zarządziła powrót pracowników do biura, rezygnując tym samym z wieloletniej polityki masowej pracy zdalnej. Tysiące osób zostało postawionych przed ultimatum – regularna obecność w biurze albo zmiana pracy. IBM nie jest pierwszą organizacją, która zrezygnowała z pracy zdalnej. Kilka lat wcześniej podobną decyzję podjęła Marissa Mayer, dyrektor generalna Yahoo! Co sprawia, że kolejni amerykańscy giganci decydują się na ściągnięcie pracowników zdalnych do biur?

Miło cię widzieć!

W doniesieniach prasowych bardzo często pomijany jest fakt, że z koncepcji pracy zdalnej wycofują się przede wszystkim firmy, które wdrożyły jej skrajną formę. Zdarza się, że pracownicy firm działających w tej formule pojawiają się w biurze 1-2 dni w miesiącu, a czasami nawet rzadziej. Celem takiego działania jest przede wszystkim ograniczenie liczby osób w biurze, a co za tym idzie zmniejszenie kosztów powierzchni. Niestety, w ogólnym rozrachunku okazuje się, że oszczędności te są niewielkie w porównaniu ze stratami wynikającymi z braku współpracy, braku kontaktu ze swoim zespołem, braku wymiany pomysłów i spadku zaangażowania.

W dzisiejszych czasach praca wygląda inaczej niż kiedyś. Proste, mechaniczne zadania przejmują maszyny. Wykonywanie większości istniejących obecnie zawodów wymaga od pracowników zastanowienia, podejmowania decyzji oraz ciągłego zdobywania i wykorzystywania nowej wiedzy. W gospodarce opartej na wiedzy największą wartością dla firmy są zatem zmotywowani pracownicy, którzy na bieżąco współpracują oraz wymieniają się wiedzą i pomysłami. Kluczem do sukcesu nie jest robienie tego samego co wszyscy inni, nieco wydajniej. Coraz częściej słyszy się, że kluczem do sukcesu jest innowacyjność.

Praca zdalna a Flex Office

Patrząc z punktu widzenia zmian na rynku, najwyraźniej widać różnicę pomiędzy stosowaną przez IBM koncepcją masowej pracy zdalnej a coraz bardziej popularnym ostatnio podejściem Flex Office.

Różnica ta polega przede wszystkim na tym, że podejście Flex Office jest odpowiedzią na zmiany zachodzące na rynku, podczas gdy masowa praca zdalna jest próbą ograniczenia kosztów i jest działaniem wbrew obecnym trendom. Yahoo! wprawdzie zrezygnowało z masowej pracy zdalnej, ale jednocześnie rozpoczęło wdrażanie w swojej głównej siedzibie zmian spójnych z koncepcją Flex Office. Przyjrzyjmy się zatem kluczowym różnicom między tymi podejściami:

Tabela

Praca zdalna jest zaledwie jednym z elementów, które często towarzyszą koncepcji Flex Office. Przynosi ona najwięcej korzyści, gdy nie jest przymusem i jest stosowana w razie potrzeby, w wymiarze nie większym niż 1-2 dni w tygodniu. Faktycznym celem Flex Office jest stworzenie biura, do którego pracownicy chcą przyjeżdżać i które wspiera ich w codziennych działaniach.